ありんこ保育園(以下「当保育園」といいます。)は、当保育園における個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守するともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その適切な取り扱いに努めます。
1.法令の遵守
当保育園は個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業の運営に努めます。
2.個人情報の利用目的
当保育園は、個人情報を保育サービス提供の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
- 当保育園及び講演、セミナー、イベント等の案内、挨拶等の送付その他保育園の保育サービスに関連する情報提供。
- 各種問い合わせ等への対応。
- その他、当保育園の業務の適正かつ円滑な遂行。
3.個人情報の第三者提供
当保育園は、法に基づき許容される範囲を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、当保育園の業務の一部を必要に応じて委託する場合には、委託先との間で個人情報の保護に関する契約を結び、適切な監督を行います。
4.個人情報の管理
当保育園は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏洩、損失、毀損等を防ぐために十分に配慮し、安全に管理します。
5.個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
当保育園は、保有する個人情報について、本人から自らの個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、速やかに対応します。ただし、開示請求に係る個人情報が次の各号のいずれかに該当する場合は、当該個人情報の全部又は一部について開示しないことができるものとします。
- 開示請求の対象となる個人情報に、第3者の個人情報が含まれているとき。
- 開示することにより、本園の業務の適正な執行に支障が生ずるおそれがあるとき。
- その他管理者が相当の理由があると認めたとき。
- (開示の請求)
- 当保育園は、開示の請求を受けたときは開示請求者に開示請求書を提出してもらいます。
- (開示の決定)
- 当保育園は、開示請求を受けたときは、遅延なく当該開示請求に係る個人情報の開示をするかどうかの決定をします。当保育園は、個人情報の全部又は一部について開示しない旨の決定をしたときは、開示請求をした者に対し、その理由を文書により通知します。
- (開示の方法)
- 個人情報の開示の方法は、記録文書の写しを交付することにより行う。この場合において、個人情報が磁気テープ等に記録されている場合は、出力した物の写しを交付します。
6.個人情報の取り扱いに関する苦情への対応
当保育園は、個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
7.個人情報保護のための管理体制
保育園における個人情報保護のための管理体制は、ありんこ保育園就業規則等によるものとします。
8.個人情報に関する問い合わせ窓口
- ありんこ保育園
- 〒197-0012 東京都福生市加美平1−17−7
- 電話:042-551-2032